RPAコラムRPA-COLUMN
RPA初心者がやってみた〈第71回 もう手放せない、メール作成ロボ 〉
皆さまこんにちは！
会計事務所RPA研究会のK子です。
インボイス導入に伴い、
EzRobotご契約中の方で、
請求書の発行を希望される事務所様が増えています。
この請求書発行業務、単純作業なのですが
なかなか、大変なのです。
①請求書を作成する
②請求書内容を確認する
③メールの文章を作成する
④宛先を確認する
⑤請求書をメールに添付する
1件作成するだけでも、
集中しなければいけないし、
地味に時間もかかります。
でも、これでもかなり効率化しており、
①請求書を作成する→ワンクリックで作成
②請求書内容を確認する
③メールの文章を作成する→メールひな型がワンクリックで挿入される
④宛先を確認する→ワンクリックで挿入される
⑤請求書をメールに添付する→ワンクリックで貼り付け
このように、なるべく手作業が減るように工夫していたのです。
しかし、しかしですよ。
これ、数十件分やらなければならないのです。
クリック、クリック・・・
マウスを動かし、クリッククリック・・・
集中して、クリック・・・
そして登場しました。
請求書作成からメールに下書き保存までしてしまうロボ。
率直な感想は、
「楽だわ～！！もう私（人間）が作業することはない。ロボにお任せするわ。」
です。
このロボは、
請求書を作成して
メールの文章を作成して
宛先を設定して
請求書をメールに添付して
下書き保存までやってくれます。
ですので、
私がすることは
請求書の内容を確認して
宛先を確認して
メール送付のボタンを押すだけです。
ロボットを使うことで実際の削減できた作業時間は、数時間なのですが、
体感は違います。
精神的負担が違うのです。
その日の疲労感が違うのです。
圧倒的に楽なのです。
もちろんそのあとの業務への取り組みも変わります。
（だって疲れていないから！）
ぜひ、皆さまもそのような
“精神的に”効果的なロボを活用ください。
